Privacy Policy

1. Chi tratta i dati personali

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito www.matchstudiohr.it e nell'ambito delle comunicazioni commerciali relative al progetto MATCH – Studio HR, ai sensi degli articoli 13 e 26 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Per i trattamenti le cui finalità e modalità essenziali sono determinate congiuntamente, operano in qualità di contitolari del trattamento:

• Marianna Antonia Baccaro
• Elisa Anna Greco

MATCH – Studio HR è un progetto commerciale condiviso e non costituisce, allo stato attuale, un soggetto giuridico autonomo.

Punto di contatto comune per la protezione dei dati personali:info@matchstudiohr.it

Gli interessati possono rivolgersi a questo indirizzo per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali, fermo restando il diritto di esercitare i propri diritti nei confronti di ciascuna contitolare.

2. Quali dati raccogliamo

Nell'ambito delle attività descritte possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

Dati forniti volontariamente

Quando un utente contatta MATCH – Studio HR tramite posta elettronica, possono essere raccolti:

• Nome, cognome e recapiti.
• Azienda di appartenenza e ruolo professionale.
• Contenuto della richiesta e delle comunicazioni successive.
• Ulteriori informazioni fornite spontaneamente e pertinenti alla richiesta.

Dati tecnici di navigazione

Durante la consultazione del sito, i sistemi e i servizi tecnologici utilizzati possono trattare informazioni tecniche quali indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo, data e ora delle richieste, pagine consultate e dati necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio.

Tali informazioni possono essere trattate dai fornitori tecnologici secondo i rispettivi ruoli privacy e le condizioni applicabili.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

A. Rispondere alle richieste di informazioni e contatto

Per ricevere, esaminare e rispondere alle comunicazioni inviate spontaneamente dagli utenti.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato, quando applicabile; negli altri casi, legittimo interesse alla gestione delle comunicazioni professionali, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) o f), GDPR.

B. Gestire interlocuzioni e proposte commerciali

Per approfondire le esigenze rappresentate, organizzare eventuali incontri e predisporre proposte richieste.

Base giuridica: misure precontrattuali oppure legittimo interesse, secondo la natura del rapporto e della richiesta.

C. Garantire il funzionamento e la sicurezza del sito

Per consentire l'erogazione delle pagine, prevenire utilizzi impropri e assicurare la sicurezza tecnica dei servizi.

Base giuridica: legittimo interesse alla gestione e protezione dell'infrastruttura digitale, ove il relativo trattamento sia effettuato dalle contitolari.

D. Adempiere a obblighi normativi e tutelare diritti

Per rispettare obblighi di legge, rispondere a richieste delle autorità competenti o accertare, esercitare e difendere diritti.

Base giuridica: obbligo legale o legittimo interesse, secondo i casi.

Il sito non prevede attualmente un servizio di newsletter né attività di profilazione commerciale.

4. Come vengono raccolti i dati

Il sito mette a disposizione un collegamento email che consente di scrivere all'indirizzo info@matchstudiohr.it utilizzando il programma di posta elettronica dell'utente.

Non è attualmente presente un modulo di contatto che raccolga direttamente informazioni attraverso il sito.

L'invio di un'email è volontario. I dati comunicati saranno utilizzati per gestire la richiesta e le eventuali interlocuzioni successive, nei limiti delle finalità dichiarate.

5. Modalità di trattamento e sicurezza

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e organizzativi adeguati alle finalità perseguite, con misure volte a prevenire accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita.

La casella email di MATCH è accessibile a entrambe le contitolari, per la gestione condivisa delle comunicazioni commerciali.

L'accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne abbiano necessità per le attività pertinenti e agli eventuali fornitori autorizzati secondo i rispettivi ruoli.

6. Fornitori tecnologici e destinatari dei dati

Per la gestione del sito e delle comunicazioni elettroniche vengono utilizzati i seguenti servizi.

Framer B.V.

Fornisce la piattaforma utilizzata per la realizzazione e la pubblicazione del sito web, nonché i relativi servizi tecnologici.

Il trattamento dei dati connesso all'erogazione del servizio è disciplinato dalla documentazione contrattuale e dall'accordo sul trattamento dei dati (Data Processing Agreement) del fornitore, per le attività alle quali tale accordo si applica.

Aruba S.p.A.

Fornisce i servizi relativi al dominio e alla posta elettronica.

Per i dati personali immessi o trasmessi dal cliente attraverso i servizi contrattualmente disciplinati, Aruba opera secondo le previsioni sulla nomina a responsabile del trattamento contenute nelle condizioni applicabili.

Aruba può inoltre trattare alcuni dati in qualità di autonomo titolare per finalità proprie, tra cui la gestione del rapporto contrattuale e gli adempimenti normativi di sua competenza.

I dati potranno essere comunicati ad altri destinatari soltanto quando necessario per l'erogazione dei servizi, l'adempimento di obblighi legali o la tutela di diritti, nel rispetto della normativa applicabile.

I dati non vengono diffusi pubblicamente dalle contitolari.

7. Trasferimenti di dati verso Paesi extra SEE

L'utilizzo di fornitori tecnologici e dei relativi subfornitori può comportare trattamenti o trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando tali trasferimenti rientrano nella responsabilità delle contitolari, saranno effettuati nel rispetto delle condizioni previste dal Capo V del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti giuridici applicabili, secondo le circostanze.

Le informazioni sui fornitori e sulle garanzie adottate possono essere richieste scrivendo a info@matchstudiohr.it.

8. Periodi di conservazione

Richieste di contatto senza successivo incarico

I dati e le comunicazioni relativi a richieste commerciali che non si trasformino in un rapporto professionale saranno conservati, di norma, per un massimo di 12 mesi dall'ultima interlocuzione significativa.

Una conservazione più lunga potrà avvenire quando necessaria per adempiere a obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto, limitatamente ai dati pertinenti.

Rapporti professionali successivamente instaurati

Qualora una richiesta dia origine a un incarico professionale, il trattamento dei relativi dati sarà disciplinato dalle informazioni privacy pertinenti al rapporto instaurato e dagli eventuali obblighi normativi applicabili.

Dati tecnici

I dati tecnici eventualmente trattati dai fornitori possono essere soggetti a periodi di conservazione specifici, definiti in relazione al servizio e alle finalità del trattamento.

I tempi di conservazione applicati autonomamente dai fornitori per finalità proprie non coincidono necessariamente con quelli adottati dalle contitolari per la gestione delle comunicazioni commerciali.

9. Cookie e tecnologie analoghe

Il sito non utilizza attualmente, per scelta delle contitolari, strumenti di profilazione pubblicitaria o piattaforme di analisi del traffico installate direttamente per finalità di marketing.

Le verifiche tecniche preliminari non hanno evidenziato l'installazione di cookie di profilazione o di strumenti di tracciamento pubblicitario.

La piattaforma tecnologica può effettuare comunicazioni tecniche necessarie all'erogazione, alla sicurezza e al funzionamento del servizio.

Qualora siano introdotti cookie o altre tecnologie soggette a consenso, saranno preventivamente aggiornate le informazioni rese agli utenti e, ove necessario, sarà implementato un sistema di gestione del consenso.

10. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati mediante email è facoltativo.

Tuttavia, la mancata comunicazione delle informazioni necessarie per comprendere la richiesta o ricontattare l'interessato potrebbe impedire alle contitolari di fornire una risposta adeguata.

Gli utenti sono invitati a non trasmettere dati personali non pertinenti, in particolare dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR, salvo effettiva necessità e presenza dei presupposti di legge.

11. Diritti degli interessati

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, gli interessati possono esercitare i seguenti diritti:

• Accesso ai propri dati personali.
• Rettifica dei dati inesatti.
• Cancellazione dei dati.
• Limitazione del trattamento.
• Opposizione al trattamento, quando applicabile.
• Portabilità dei dati, nei casi previsti.
• Revoca dell'eventuale consenso, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti alla revoca.

Le richieste possono essere inviate a:

info@matchstudiohr.it

Le contitolari forniranno riscontro nei termini previsti dalla normativa, normalmente entro un mese dal ricevimento della richiesta, fatte salve le proroghe consentite.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, attraverso il sito istituzionale www.garanteprivacy.it, nonché di ricorrere all'autorità giudiziaria competente.

12. Contitolarità del trattamento

Marianna Antonia Baccaro ed Elisa Anna Greco determinano congiuntamente le finalità e i mezzi essenziali dei trattamenti relativi alla gestione condivisa dei contatti e delle interlocuzioni commerciali del progetto MATCH – Studio HR.

Nell'ambito di tale organizzazione:

• Marianna Antonia Baccaro cura il coordinamento tecnico e contrattuale dei servizi digitali utilizzati.
• Entrambe le contitolari possono accedere alla casella email condivisa e gestire le comunicazioni pertinenti.
• Le decisioni relative alle finalità dei trattamenti condivisi, alla conservazione dei dati e alla tutela dei diritti degli interessati sono assunte congiuntamente.
• L'indirizzo info@matchstudiohr.it costituisce il punto di contatto comune per le richieste relative alla protezione dei dati personali.

Le contitolari disciplinano la ripartizione delle rispettive responsabilità mediante un accordo ai sensi dell'art. 26 GDPR.

Gli interessati possono esercitare i propri diritti nei confronti di ciascuna contitolare, indipendentemente dalle disposizioni organizzative interne.

I trattamenti effettuati autonomamente da ciascuna professionista nell'ambito di eventuali incarichi individuali non rientrano automaticamente nella presente contitolarità.

13. Aggiornamenti dell'informativa

La presente Privacy Policy potrà essere aggiornata per riflettere modifiche normative, organizzative o tecnologiche, nonché l'evoluzione delle attività di MATCH – Studio HR.

La versione aggiornata sarà resa disponibile su questo sito, con indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.